Message envoyé par EPICE, LABEL ETHIQUE & SELAVIE :
noel.equitable.aix@free.fr

Chers amis,

Nous avons obtenu, après deux passages en commission à la Mairie, l’autorisation pour reconduire le marché de Noël équitable Aixois.

Vendredi dernier nos partenaires de l’APMNE ont eu rendez-vous avec les Allées Provençales (regroupement des commerçants) et ces derniers sont prêts à reconduire l’évènement s’il n’y a pas de vente sur place de repas (ça fait fête foraine et donc pas assez chic pour Aix en Provence) SIC !

Ils nous assureront la publicité et le gardiennage de la nuit...

L’évènement se déroulera le samedi 17 et le dimanche 18 décembre toute la journée (le dernier week-end avant Noël).

Le collectif marseillais n’étant toujours pas formé, nous sommes une poignée d’acteurs à penser que c’est justement de cet évènement que le collectif pourra peut être voir le jour...

Il est toujours difficile de se réunir pour organiser de tels évènements mais il est primordial pour chacune de nos petites structures régionales de se regrouper afin non seulement de donner un coup de pouce aux ventes mais également d’exister et de se faire entendre régionalement (aussi bien au niveau des instances que du public).

Label éthique a travaillé bénévolement sur le marché de l’année dernière (les fonds promis par la municipalité ne sont jamais arrivés) et il n’est pas pensable que l’association supporte à nouveau l’organisation.

Il semble alors naturel que tous ceux qui désirent promouvoir le CE ainsi que leur structure dans la région (et qui profiteront des retombées) se réunissent pour co-organiser le marché. Il s’agit de coopérer tous ensemble pour proposer une consommation alternative, pendant les fêtes de fin d’année, et bien sûr lors d’autres manifestations.

Pour cette nouvelle expérience de coopération, nous ne serons pas seul, l’APMNE, comme expliqué précédemment, organise une bonne partie de l’évènement. A nous de montrer que nous nous sentons concerné et pouvons prendre en main ce qui nous incombe, à savoir :

STRUCTURES PARTICIPANTES
* Faire le plan des emplacements
* Communiquer dans nos réseaux militants et auprès des publics étudiants
* Poser des affiches
* Flécher le lieu d’exposition pour les accès piétons et voitures
* Organiser l’inauguration (avec un repas le samedi midi)
* Mettre en place un stand de dégustation (contribution des exposants)
* Communiquer sur nos critères de commerce équitable (viendra s’ajouter au règlement du marché que l’APMNE va mettre en place)

L’APMNE
* Réservation des emplacements et démarche auprès de la municipalité aixoise (autorisation, sécurité et paiement des emplacements...)
* Négociation avec le GIE des commerçants des allées provençales
* Location des tentes
* Négociation des tickets de parking pour les exposants et organisateurs auprès de la SEMEPA (ce sera environ 8€ le ticket)
* Communication dans les médias (communiqué de presse,...)
* Création d’une Affiche (le visuel de l’année dernière sera retravaillé par la même infographiste)

Sont invitées les structures pratiquant un commerce équitable et disposant de documents présentant les filières d’importation des produits exposés, seul la transparence nous permettra de légitimer notre discours.

Il y aura comme l’année dernière entre 10 et 12 structures, la priorité sera donnée à celles de la région et à celles prêtent à s’investir dans l’organisation.

Bien sûr tout le monde n’a pas forcément les ressources ou le temps pour préparer l’évènement, aussi une participation légèrement supérieure sera demandée aux structures désirant uniquement participer aux ventes sur le marché.

Il y aura également quelques « artisans locaux » pour promouvoir un commerce équitable Nord-Nord...

Bref dépêchez vous de nous répondre car malheureusement il n’y aura pas de place pour tout le monde.

La participation financière devrait se située entre 80 et 110 euros selon la grandeur du stand et les conditions définies précédemment.

Il ne tient plus qu’à nous de renouveler le succès de la première édition...

N’hésitez pas à nous faire part de vos remarques, nous planifierons sitôt les inscriptions faites une réunion pour la répartition des tâches.

Salutations Solidaires
EPICE, LABEL ETHIQUE & SELAVIE

Ps : Nous sommes volontaires pour prendre en main la coordination (et non l’organisation) du marché de Noël, merci de répondre uniquement sur cette adresse :

noel.equitable.aix@free.fr

Ps2 : N’hésitez pas à faire suivre ce mail aux personnes que nous aurions oublié (mille excuses à ces derniers), une diffusion dans le reseau Minga va bientôt être faites...

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